Dokumentenfluss für kleine Unternehmen
Wir gestalten digitale Abläufe für Rechnungseingang, Verträge und Archivierung so, dass kleine Betriebe in Deutschland weniger Zeit mit Suchen verbringen und mehr Überblick gewinnen.
Von Papierbergen zu klaren Entscheidungen
Viele KMU arbeiten mit gewachsenen Ordnerstrukturen. Wir übersetzen diese Realität in einen schlanken digitalen Prozess, der Nachweise rechtssicher hält und tägliche Abläufe messbar macht.
Dokumente bleiben erreichbar, auch wenn Teams wachsen
Wir analysieren, welche Dokumente wirklich benötigt werden, wie sie entstehen und wie sie später schnell gefunden werden. Daraus entsteht ein automatisierter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten.
Transparente Übergaben
Jeder Schritt wird dokumentiert, damit Vertretungen sofort wissen, wo etwas liegt.
Prüfpfade für Steuerberater
Alle Belege bleiben nachvollziehbar, inklusive Freigabe- und Zeitstempel.
Workflows nach Rollen
Geschäftsführung und Fachbereich sehen exakt das, was sie benötigen.
Leistungen mit klarer Preisstruktur
Unser Modell kombiniert einmalige Einführungen mit optionaler Begleitung. So wissen Sie jederzeit, was geplant ist und welche Kosten entstehen.
Dokumentenfluss-Audit
Analyse Ihrer aktuellen Wege, inklusive Soll-Konzept und Priorisierung.
685 €
Automatisierte Freigabeketten
Einrichtung digitaler Genehmigungen für Rechnungen und Verträge.
1.245 €
Revisionssichere Archivierung
Struktur, Zugriffsrechte und Ablagekonzept für rechtliche Sicherheit.
2.390 €Ruhiger arbeiten, weniger nachfassen
„Nach der Umstellung finden wir alle Freigaben in Minuten statt in Tagen. Der Ablauf ist transparent und neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet.“
Leitung Einkauf, mittelständischer Großhandel
So verdienen wir unser Geld
Wir arbeiten projektbasiert: Das Audit und die Einrichtung sind einmalige Pakete. Danach können Sie optionale Monatsbegleitung buchen, wenn laufende Optimierung gewünscht ist. Es gibt keine versteckten Lizenzmodelle.