Arbeitsweise für automatisierte Dokumentenprozesse
Jede Einführung beginnt mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme. Wir betrachten nicht nur Software, sondern die tatsächlichen Wege von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Projektakten.
Schritt 1: Prozesslandkarte erstellen
Wir sprechen mit den Teams, die täglich mit Dokumenten arbeiten. Daraus entsteht eine Karte aller Übergaben, Medienbrüche und Freigaben. Sie sehen klar, wo Zeit verloren geht.
Schritt 2: Automatisierung planen
Auf Basis der Landkarte definieren wir passende Workflows, Rollen und Aufbewahrung. Ziel ist ein Ablauf, der geprüft werden kann und gleichzeitig unkompliziert bleibt.
Schritt 3: Umsetzung begleiten
Wir konfigurieren Freigaben, Zugriffe und Archivierung. Dazu gehören klare Anleitungen für alle Beteiligten.
Ergebnisprotokolle
Sie erhalten eine Übersicht, welche Dokumente wie automatisiert werden.
Klare Rollen
Freigaben werden an Rollen gebunden, nicht an einzelne Personen.
Einführung mit Training
Teams erhalten kurze, praxisnahe Trainings für die neue Struktur.